Tratamiento de
datos personales.

Versión 2026-10-31.1 · Preparada el 31 de octubre de 2026.

Versión en revisión: falta completar la dirección de notificaciones del responsable y la revisión operativa del tratamiento de datos. El formulario no recibe envíos en esta versión; el contacto se realiza por correo.

1. Responsable y contacto

Awake Sensses es el proyecto musical de Andrés Romero, con domicilio de referencia en Bogotá, Colombia. El responsable del tratamiento es la persona natural Jaime Andrés Salamanca Romero; su dirección de notificaciones es pendiente de confirmación y su teléfono público es 3016528128.

El canal de atención de privacidad es andresromerocontacto@gmail.com. Las consultas y los reclamos se dirigirán a Atención de privacidad de Awake Sensses. Este correo también está activo para atender comunicaciones sobre DJs, música y colaboraciones. La dirección pendiente y la revisión operativa deben completarse. Esta versión no dispone de recepción mediante formulario web.

2. Qué datos y para qué

El formulario mostrado en la página de participación está deshabilitado: no envía ni guarda datos en el sitio. Una futura recepción por formulario requerirá implementar el servicio, completar la revisión operativa e informar sus datos, finalidades y pruebas de autorización antes de abrirlo.

Si nos escribes por correo, recibiremos la dirección y el nombre de remitente que muestre tu mensaje, su contenido y los datos que decidas compartir, para atender esa comunicación. Los enlaces de contacto abren tu programa de correo; no envían un mensaje automáticamente. La correspondencia no genera un registro del formulario ni sus comprobaciones de autorización, edad y condiciones.

Estos datos se recolectan, almacenan, consultan y utilizan para evaluar propuestas de DJs, música y alianzas; responder y dar seguimiento a la propuesta; y atender solicitudes de privacidad. No se publican los datos de contacto ni se incorporan a listas de publicidad o boletines por escribirnos. No se venden las propuestas ni sus datos personales.

Los enlaces permiten revisar el material para esos fines. No autorizan publicar música, imágenes o portafolios, ni ceden derechos de autor. Cualquier colaboración o uso posterior se acordará por separado.

3. Tu autorización

La autorización mostrada en el formulario es un texto preparado para una posible futura recepción. Marcar una casilla en el formulario deshabilitado no envía datos ni crea una prueba de autorización. Antes de abrir ese servicio se implementará el registro de una autorización previa, expresa e informada, con texto, versión y fecha, separado de la aceptación de condiciones y de la declaración de mayoría de edad.

Abrir un enlace de correo o enviar un mensaje no equivale a marcar esas casillas ni otorga una autorización general para otros usos. Cuando sea necesaria una autorización para un tratamiento de los datos recibidos por correo, se informará su finalidad y se solicitará de forma que pueda conservarse su prueba. No te suscribimos a publicidad por escribirnos.

Si se plantea una finalidad diferente e incompatible con la informada, se solicitará una nueva autorización cuando corresponda. Navegar por el sitio no equivale a autorizar publicidad.

4. Información que no necesitamos

El formulario está destinado a personas de 18 años o más. No pide fecha de nacimiento, cédula, contraseñas, datos bancarios ni información sensible, como salud, biometría, orientación sexual, religión o afiliación política. No incluyas estos datos ni información privada de otras personas en el mensaje o en los enlaces.

Si un menor de edad desea participar, su representante debe consultar primero el canal de privacidad sin remitir el portafolio ni datos del menor. Cualquier eventual tratamiento requerirá revisar las garantías especiales aplicables, el interés superior del menor y las autorizaciones correspondientes. Si recibimos datos que no debían enviarse, evaluaremos su eliminación y las medidas necesarias.

5. Acceso, alojamiento y plataformas

El acceso a las comunicaciones recibidas se limita al responsable y a las personas autorizadas para atenderlas. Esta edición está preparada para alojar sus páginas y archivos en DreamHost; no incluye un servidor de recepción de propuestas ni una base de datos de postulaciones. El correo de contacto utiliza Gmail. El alojamiento y el correo pueden tratar datos técnicos o almacenar información fuera de Colombia según sus condiciones y configuración.

No se afirma que los datos se alojen exclusivamente en Colombia ni que se hayan verificado contratos o ubicaciones concretos. La revisión operativa pendiente abarca los roles de los proveedores de alojamiento y correo, las condiciones de encargo, los subencargados y las garantías exigibles a las transmisiones o transferencias internacionales. Una futura recepción por formulario requerirá revisar también los servicios que se incorporen. La autorización no sustituye un contrato de transmisión cuando sea necesario.

Puedes consultar la información de Google sobre sus servicios de correo y reproducción. Las condiciones de cada proveedor no reemplazan los compromisos de Awake Sensses ni acreditan por sí mismas los acuerdos de tratamiento necesarios.

Los reproductores de YouTube y SoundCloud permanecen bloqueados hasta que los autorices. Al habilitarlos, esas plataformas pueden recibir datos de conexión y reproducción conforme a sus propias políticas. Consulta cookies y reproductores para elegirlos por separado. Los enlaces a redes sociales te llevan a servicios externos.

6. Conservación y seguridad

Para propuestas no seleccionadas, esta versión propone un plazo máximo de 12 meses desde la última interacción relacionada con la propuesta. Es un criterio interno de conservación, no un plazo general impuesto por ley. Su aplicación requiere revisión y eliminación periódica; no implica que exista un borrado automático.

Si se concreta una colaboración, se informarán las finalidades y los plazos correspondientes. La información indispensable para cumplir una obligación legal o contractual o atender una reclamación se conservará únicamente durante el tiempo justificado para ello, con acceso limitado. Las pruebas de autorización que se obtengan se mantendrán mientras se traten los datos y subsistan las obligaciones derivadas. La correspondencia y los archivos relacionados se conservarán únicamente mientras resulten necesarios para las finalidades informadas; no se autoriza su conservación indefinida.

La gestión deberá mantener acceso restringido, confidencialidad, actualización y medidas razonables de seguridad, además de un procedimiento para incidentes. Los registros técnicos del alojamiento pueden tener plazos propios: no se atribuye a esos proveedores un plazo que no haya sido verificado.

7. Tus derechos

Puedes conocer y acceder gratuitamente a tus datos, actualizarlos o corregirlos, pedir prueba de tu autorización e información sobre su uso, y solicitar la revocación de la autorización o la supresión de tus datos. La supresión o revocación puede tener límites cuando exista un deber legal o contractual de conservación. También puedes presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante el responsable.

8. Cómo presentar una solicitud

Escribe a andresromerocontacto@gmail.com con el asunto «Datos personales», tu nombre, el correo usado en la propuesta, una descripción de la solicitud y un medio para responderte. Si actúas en representación de otra persona, indica esa calidad. Podremos pedir información proporcional para verificar la identidad o representación; no envíes de entrada una copia completa de tu documento.

• Consultas: respuesta en un máximo de 10 días hábiles desde su recepción. Si se necesita más tiempo, se informarán el motivo y la fecha de respuesta, sin exceder 5 días hábiles adicionales al plazo inicial.
• Reclamos de corrección, actualización, supresión o incumplimiento: respuesta en un máximo de 15 días hábiles desde el día siguiente a su recepción. Una extensión debe comunicarse con su motivo y fecha y no exceder 8 días hábiles adicionales al plazo inicial.
• Solicitud incompleta: se pedirá subsanarla dentro de los 5 días siguientes a su recepción. Si pasan 2 meses desde ese requerimiento sin respuesta, se entenderá desistido el reclamo.
• Trámite: recibido el reclamo completo, se marcará el registro como «reclamo en trámite», con su motivo, dentro de 2 días hábiles y hasta la decisión. Si quien lo recibe no es competente, lo trasladará a quien corresponda dentro de 2 días hábiles y te informará.

9. Vigencia y cambios

Esta versión sigue en revisión: están pendientes la dirección de notificaciones y la validación operativa. Describe el correo de contacto activo y esta edición sin recepción de formularios. La revisión pendiente no suspende los derechos sobre los datos que ya se reciban por correo. Al completar la revisión se publicarán la versión y la fecha efectivas. Los cambios sustanciales se comunicarán de forma oportuna por este sitio o por un canal de contacto disponible. Se conservarán las versiones aplicables a las autorizaciones recibidas.

Marco de referencia: Ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015, capítulo 25. Autoridad de vigilancia: Superintendencia de Industria y Comercio.